Apps

Slik sender du Google Kalenderinvitasjon

Google har jobbet for å bli en sentral plattform. De startet med en søkemotor, opprettet sin populære e-posttjeneste og har sakte lagt til sin uendelige liste over verktøy og tjenester. En av tingene du kan få tilgang til med Google-kontoen din, er Google Kalender. Med denne kalenderen kan du dele hendelsene dine i kategorier, planlegge påminnelser og organisere oppgavelisten. Men noen brukere er ikke sikre hvordan du kan sende Google-kalenderinvitasjoner til andre.

Det er ganske nyttig å vite hvordan du gjør dette. Du kan opprette møter og invitere andre brukere av Google Kalender til å delta, eller du kan dele timeplanen din med dem, slik at de er klar over hva du gjør hver dag. Så uten videre, la oss se nærmere på Google Kalender.

PS: Du kan også klikke for å finne ut hvordan du gjør det synkroniser Outlook-kalenderen med iPhone, Hent Lost Calendar fra iPhone og Sikkerhetskopieringskalender fra Android.

Om Google Kalender

Google Kalender er anerkjent som en av, om ikke de, mest populære digitale kalendere. Den er enkel å bruke og har mye funksjonalitet, men det er mye mer.

  • Brukere kan dele spesifikke kalendere med andre brukere
  • Lag flere kalendere og fargekoder dem slik at du enkelt kan se visse typer oppgaver (f.eks. Skole, jobb og gjøremål)
  • Alle med en Google-konto har tilgang til dette gratis verktøyet
  • Du kan laste ned Google Kalender på smarttelefonen
  • I tillegg til hendelser, kan du også legge til oppgaver og påminnelser
  • Kan integreres med andre produktivitetsverktøy som Asana og ClickUp for bedre planlegging

Det er mange funksjoner med Google Kalender. Det beste av alt er at hvis du har en Google-konto, har du automatisk tilgang til kalenderfunksjonen. Dette gjør det også mer praktisk å bruke og enklere å få tilgang til - ingen grunn til å opprette enda en konto!

Opprette en hendelse med Google Kalender

Før du vet hvordan du sender Google-kalenderinvitasjon, må du først opprette en hendelse for å invitere dem til. Dette er litt annerledes å gjøre på appen enn det er på nettet, men er likevel ganske greit.

Trinn # 1 - Gå over til Google Kalender, og logg om nødvendig på med kontoen din.

Trinn # 2 - Klikk på “Opprett” -knappen øverst til venstre fra kalenderskjermen.


Trinn # 3 - Bruk popup-vinduet som vises for å legge inn hendelsesdetaljene. Dette inkluderer hendelsesnavnet, når hendelsen begynner og slutter, hvor den er, hvilken kalender du vil legge den til, og noen få andre mindre detaljer.


Merk: Du kan også sende invitasjoner fra Google Kalender når du først arrangerer arrangementet. Guidene nedenfor antar imidlertid at du inviterer gjester til en eksisterende begivenhet.

Trinn # 4 - Etter at du har fylt ut grunnleggende detaljer, kan du velge “Flere alternativer” hvis du vil spesifisere flere detaljer. Men når du er ferdig med å konfigurere arrangementet, klikker du bare på "Lagre".

Du kan opprette så mange arrangementer du vil, og det er mange muligheter for deg å spesifisere detaljer om det. Noe av det gode med Google Kalender er at du også kan legge til påminnelser og oppgaver i kalenderen. På toppen av det kan du lage flere kalendere for å organisere alt bedre.

Behandle Google Kalender fra telefonen din

Som du kanskje allerede vet, får du ikke så mye kontroll over kalendere på smarttelefonen din som på en datamaskin. Appene for Google Kalender er litt begrensende, og her er grunnen.

  • Gjestetillatelser. Det er ikke mulig å endre gjestetillatelser, som er relevant for å lære hvordan du sender Google-kalenderinvitasjoner. Du kan bare invitere folk til arrangementene dine. For å endre hva gjester kan gjøre (f.eks. Endre arrangementet eller invitere andre), må du logge deg på kalenderen din på PC.
  • Månedskalender. Med appen til Google Kalender kan du se kalenderen din på samme måte som du kan på skrivebordet. Daglige, ukentlige og månedlige visninger kan du se på. Når du først har et anstendig antall hendelser og oppgaver på kalenderen, er det imidlertid veldig rotete. Spesielt å vise den månedlige kalenderen, gjør det vanskelig å se lange hendelsesnavn. I denne forbindelse er det bedre å bruke Google Kalender på datamaskinen din.

Det er ikke alle dårlige nyheter! Det er et par fordeler å ha Google Kalender-applikasjonen på smarttelefonen:

  • Se alle oppgavene og påminnelsene dine, selv når du ikke er hjemme
  • Legg raskt til notater til hendelsene dine, slik at du ikke glemmer ting
  • Planlegg med venner og familie når du raskt har sjekket når du har fri
  • Det er enklere å sjekke daglige og ukentlige oppgaver enn den månedlige visningen er

Så selv om gjestetillatelsene ikke er redigerbare og den månedlige visningen kan se uoversiktlig ut, er det fortsatt mange fordeler med Google Kalender-appen.

Slik sender du Google-kalenderinvitasjon fra en nettleser

Det er den mest praktiske måten å bruke Google Kalender fra datamaskinen din med en nettleser. Du kan enkelt se alt på kalenderen, se hva du har hver dag (eller uke), og du får full oversikt over timeplanen din. Følg trinnene nedenfor for å se hvordan du sender Google-kalenderinvitasjon fra en nettleser.

Trinn # 1 - Åpne nettleseren du foretrekker, og skriv "Calendar.Google.com" i adressefeltet.

Trinn # 2 - Når kalenderen din vises, finner du arrangementet du vil invitere noen til.

Trinn # 3 - Klikk på arrangementet, så vil alle detaljer vises. Under arrangementets navn, klikk på blyantikonet slik at du kan redigere det.

Trinn # 4 - Se på høyre side av skjermen på arrangementets detaljside. Du vil se fanen "Gjester" og vil kunne skrive inn gjestene du vil invitere.


Trinn # 5 - Etter at du har klikket på "Legg til gjester", vises Google-kontakts liste. Du kan enten velge personene du vil invitere eller oppgi e-postadressen deres.

Trinn # 6 - Til slutt, etter at du har invitert de nødvendige personene, klikker du på "Lagre" øverst til høyre. Hvis du ikke lagrer endringene dine, blir ikke invitasjonene sendt.

Når du bruker denne metoden, kan du også bestemme hvilke tillatelser begivenhetsgjestene dine har. De kan endre begivenhetsdetaljene, invitere flere mennesker eller se de andre deltakerne hvis du lar dem gjøre det.
Den viktigste fordelen ved å bruke dette gjennom en nettleser er å se alle kalenderens detaljer. Det er ikke nødvendig å sveipe eller bla gjennom hver dag, og totalt sett er det bare lettere å navigere.

Slik sender du Google-kalenderinvitasjon fra en smarttelefon

På den annen side kan du installere Google Kalender på smarttelefonen. Dette lar deg sjekke kalenderen når du er ute og legge deg til, legge til nye hendelser og gjøre noen få andre ting uten å måtte være på datamaskinen. Slik sender du Google Chrome til å invitere fra smarttelefonen din.

Trinn # 1 - Lås opp smarttelefonen og åpne Google Kalender-applikasjonen.

Trinn # 2 - Når kalenderen lastes inn, må du finne og trykke på hendelsen du vil redigere.

Trinn # 3 - Hendelsesdetaljene blir vist og igjen, klikk på blyantikonet for å gjøre endringer.

Trinn # 4 - Sveip ned til bunnen av detaljene og trykk på "Inviter folk" -alternativet.


Trinn # 5 - Trykk på de aktuelle personene fra kontaktlisten din, eller skriv inn e-postadressene manuelt du vil invitere.

Trinn # 6 - Trykk på den blå "Lagre" -knappen øverst til høyre på appen etter å ha gjort de nødvendige endringene.

Dessverre, når du redigerer en Google Kalender-hendelse fra smarttelefonappen, har du ikke så mye fleksibilitet. Fremfor alt vil du ikke kunne endre gjestetillatelsene. Dette betyr at hvis du vil endre om gjester kan redigere en hendelse eller invitere andre, må du gå på en datamaskin for å gjøre det.

Så hvis du ikke er hjemme og husker at du må invitere noen, er det slik. Du vil ikke risikere å glemme å invitere dem når du kommer hjem, og invitasjonen vil bli sendt øyeblikkelig.

Å konkludere

Nå som du er klar over hvordan du sender Google-kalenderinvitasjoner, kan du invitere andre til kalenderen din. Planlegg møtene dine med de riktige personene, inviter assistenten din til å opprettholde kalenderen din og legge til oppgaver for deg, og det lar deg gjøre så mye mer med det som fremstår som en enkel kalender. Google Kalender har mye å tilby sine brukere, og å invitere andre til arrangementer er bare ett. Det er mye mer du kan få ut av det.


Tags

Relaterte artikler

Tilbake til toppen-knappen
Lukke
Lukke