Sovellukset:

Kuinka lähettää Google-kalenterikutsut

Google on pyrkinyt muuttumaan keskusalustaksi. He aloittivat hakukoneella, loivat suositun sähköpostipalvelunsa ja ovat hitaasti lisänneet loputonta työkalujen ja palveluiden luetteloa. Yksi niistä asioista, joihin voit käyttää Google-tiliäsi, on Google-kalenteri. Tämän kalenterin avulla voit jakaa tapahtumat luokkiin, ajoittaa muistutukset ja järjestää tehtäväluettelosi. Mutta jotkut käyttäjät eivät ole varmoja kuinka lähettää Google-kalenterikutsut muille.

Tietäminen kuinka tämä on melko hyödyllistä. Voit luoda kokouksia ja kutsua muita Google-kalenterin käyttäjiä osallistumaan tai voit jakaa aikataulun heidän kanssaan, jotta he ovat tietoisia tekemästäsi päivästä. Katsotaanpa siis tarkemmin Google Kalenteria ilman enempää.

PS: Voit myös napsauttaa saadaksesi selville miten synkronoi Outlook-kalenteri iPhonen kanssa, Hae kadonnut kalenteri iPhonesta ja Varmuuskopiokalenteri Androidista.

Tietoja Google-kalenterista

Google-kalenteri tunnustetaan yhdeksi, jos ei, suosituimmista digitaalikalentereista. Sitä on helppo käyttää ja siinä on paljon toimintoja, mutta siihen on paljon enemmän.

  • Käyttäjät voivat jakaa tiettyjä kalentereita muiden käyttäjien kanssa
  • Luo useita kalentereita ja värikoodi niitä tarkastellaksesi helposti tietyntyyppisiä tehtäviä (esim. Koulu, työ ja askareita)
  • Jokaisella, jolla on Google-tili, on pääsy tähän ilmaiseen työkaluun
  • Voit ladata Google-kalenterin älypuhelimellasi
  • Tapahtumien lisäksi voit lisätä tehtäviä ja muistutuksia
  • Voi integroida muiden tuottavuusvälineiden, kuten Asanan ja ClickUp: n, kanssa aikataulun parantamiseksi

Google-kalenterissa on paljon ominaisuuksia. Mikä parasta, on se, että jos sinulla on Google-tili, sinulla on pääsy kalenteritoimintoon automaattisesti. Tämän ansiosta myös käyttö on helpompaa ja helpompaa käyttää - ei tarvitse luoda uutta tiliä!

Tapahtuman luominen Google-kalenterilla

Ennen kuin osaat lähettää Google-kalenterikutsun, sinun on ensin luotava tapahtuma, johon he kutsutaan. Tämä on hieman erilainen tehtävä sovelluksessa kuin se on verkossa, mutta on silti melko yksinkertaista.

Vaihe #1 - Siirry Google-kalenteriin ja kirjaudu tarvittaessa sisään tililläsi.

Vaihe #2 - Napsauta kalenterinäytössäsi vasemmassa yläkulmassa olevaa Luo-painiketta.


Vaihe #3 - Käytä näkyviin tulevaa ponnahdusikkunaa ilmoittaaksesi tapahtuman tiedot. Tähän sisältyy tapahtuman nimi, kun tapahtuma alkaa ja päättyy, missä se on, mihin kalenteriin haluat lisätä sen, ja muutama muu vähäinen yksityiskohta.


Huomautus: voit myös lähettää Google-kalenterikutsut, kun teet ensimmäisen tapahtuman. Alla olevissa oppaissa oletetaan kuitenkin, että kutsut vieraita olemassa olevaan tapahtumaan.

Vaihe #4 - Kun olet täyttänyt perustiedot, voit valita ”Lisäasetukset”, jos haluat määrittää lisätietoja. Mutta kun olet määrittänyt tapahtuman, napsauta vain Tallenna.

Voit luoda niin monta tapahtumaa kuin haluat, ja siellä on runsaasti vaihtoehtoja, joiden avulla voit määrittää sen yksityiskohdat. Yksi hienoista Google-kalenterin ominaisuuksista on, että voit lisätä muistutuksia ja tehtäviä kalenteriin. Tämän lisäksi voit luoda useita kalentereita kaiken parempaan järjestämiseen.

Google-kalenterin hallinta puhelimestasi

Kuten ehkä jo tiedät, et hallitse älypuhelimesi kalentereita yhtä paljon kuin tietokoneella. Google-kalenterin sovellukset ovat hiukan rajoittavia, ja tästä syystä.

  • Vierasluvat. Vierasoikeuksien muuttaminen ei ole mahdollista sovelluksessa, koska opit lähettämään Google-kalenterikutsut. Voit kutsua ihmisiä vain tapahtumiisi. Sinun on kirjauduttava sisään kalenteriin tietokoneella, jotta voit muuttaa vieraiden tekemiä asioita (esim. Muuttaa tapahtumaa tai kutsua muita).
  • Kuukausikalenteri. Google-kalenterin sovelluksen avulla voit katsella kalenteria samalla tavalla kuin työpöydällä. Päivittäiset, viikoittaiset ja kuukausittaiset näkymät ovat kaikki käytettävissäsi. Kuitenkin, kun kalenterissasi on kunnollinen määrä tapahtumia ja tehtäviä, se on hyvin sotkuinen. Erityisesti kuukausikalenterin tarkastelu vaikeuttaa pitkien tapahtumien nimien näkemistä. Tässä suhteessa on parempi käyttää Google-kalenteria tietokoneellasi.

Kaikki eivät kuitenkaan ole huonoja uutisia! Google-kalenterisovelluksen älypuhelimellasi on muutamia etuja:

  • Katso kaikki tehtävät ja muistutukset, vaikka et ole kotona
  • Lisää nopeasti muistiinpanoja tapahtumiisi, jotta et unohda asioita
  • Suunnittele ystävien ja perheen kanssa tarkistettuasi nopeasti, kun olet vapaa
  • Päivittäisten ja viikoittaisten tehtävien tarkistaminen on helpompaa kuin kuukausinäkymä

Joten vaikka vieraiden käyttöoikeuksia ei voi muokata ja kuukausinäkymä voi näyttää sotkuiselta, Google-kalenterisovelluksella on silti paljon etuja.

Kuinka lähettää Google-kalenterikutsun selaimesta

Kätevin tapa on käyttää Google-kalenteria tietokoneeltasi selaimen kanssa. Voit tarkastella kalenterin kaikkea helposti, nähdä mitä sinulla on joka päivä (tai viikko), ja saat täydellisen yleiskuvan aikataulustasi. Noudata alla olevia vaiheita nähdäksesi kuinka lähettää Google-kalenterikutsut verkkoselaimesta.

Vaihe #1 - Avaa haluamasi selain ja kirjoita osoiteriville ”Calendar.Google.com”.

Vaihe #2 - Kun kalenteri ilmestyy, etsi tapahtuma, johon haluat kutsua jonkun.

Vaihe #3 - Napsauta tapahtumaa, ja kaikki sen yksityiskohdat ilmestyvät. Napsauta tapahtuman nimen alla kynäkuvaketta, jotta voit muokata sitä.

Vaihe #4 - Katso tapahtuman yksityiskohdat-sivulta näytön oikealle puolelle. Näet ”Vieraat” -välilehden ja voit kirjoittaa kutsutut vieraat.


Vaihe #5 - Kun olet napsauttanut Lisää vieraita, Google-yhteyshenkilöiden luettelo tulee näkyviin. Voit joko valita kutsuttavat ihmiset tai kirjoittaa heidän sähköpostiosoitteensa.

Vaihe #6 - Kun olet kutsunut tarvittavat ihmiset, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna-painiketta. Jos et tallenna muutoksia, kutsuja ei lähetetä.

Kun käytät tätä menetelmää, voit myös päättää, mitkä käyttöoikeudet sinulla on tapahtumavierailla. He voivat muuttaa tapahtuman yksityiskohtia, kutsua lisää ihmisiä tai nähdä muita osallistujia, jos sallit heidän.
Tärkein tapa käyttää tätä selaimen kautta on nähdä kaikki kalenterin yksityiskohdat. Sinun ei tarvitse pyyhkäistä tai selata joka päivä, ja kaiken kaikkiaan, se on vain helpompi navigoida.

Kuinka lähettää Google-kalenterikutsun älypuhelimella

Toisaalta voit asentaa Google-kalenterin älypuhelimeesi. Tämän avulla voit tarkistaa kalenterisi, kun olet matkalla, lisätä uusia tapahtumia ja tehdä joitain muita asioita tarvitsematta olla tietokoneellasi. Näin lähetät Google Chromen kutsumaan älypuhelimesta.

Vaihe #1 - Avaa älypuhelimesi lukitus ja avaa Google-kalenterisovellus.

Vaihe #2 - Kun kalenteri latautuu, sinun on löydettävä tapahtuma, jota haluat muokata, ja kosketettava sitä.

Vaihe #3 - Tapahtuman yksityiskohdat näytetään ja napsauta uudelleen kynäkuvaketta tehdäksesi muutoksia.

Vaihe #4 - Pyyhkäise yksityiskohtien alaosaan ja napauta ”Kutsu ihmisiä” -vaihtoehtoa.


Vaihe #5 - Napauta joko haluamiasi henkilöitä yhteystietoluettelostasi tai kirjoita manuaalisesti sen henkilön sähköpostiosoitteet, jonka haluat kutsua.

Vaihe #6 - Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napauta sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa sinistä “Tallenna” -painiketta.

Valitettavasti, kun muokkaat Google-kalenteritapahtumaa älypuhelinsovelluksella, sinulla ei ole niin paljon joustavuutta. Ennen kaikkea et voi muuttaa vierasoikeuksia. Tämä tarkoittaa, että jos haluat muuttaa, voivatko vieraat muokata tapahtumaa vai kutsua muita, joudut käyttämään tietokonetta tehdäksesi niin.

Joten, jos et ole kotona ja muistat, että sinun on kutsuttava joku, niin voit tehdä niin. Et riski unohtaa kutsua heitä saapuessasi kotiin, ja kutsu lähetetään heti.

Päättyy

Nyt kun olet tietoinen kuinka lähettää Google-kalenterikutsut, voit kutsua muita kalenteriin. Aikataulutapaamiset oikeiden ihmisten kanssa, kutsu avustajaasi pitämään kalenteriasi ja lisäämään sinulle tehtäviä. Sen avulla voit tehdä paljon enemmän sillä, mikä näyttää yksinkertaiselta kalenterilta. Google-kalenterilla on paljon tarjottavaa käyttäjilleen, ja muiden ihmisten kutsuminen tapahtumiin on vain yksi. Sieltä voi saada paljon enemmän.


Tunnisteet

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Takaisin alkuun -painiketta
lähellä
lähellä