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Cómo enviar una invitación de Google Calendar

Google ha estado trabajando para convertirse en una plataforma central. Comenzaron con un motor de búsqueda, crearon su popular servicio de correo electrónico y han ido agregando lentamente a su lista interminable de herramientas y servicios. Una de las cosas a las que puede acceder con su cuenta de Google es Google Calendar. Con este calendario, puede dividir sus eventos en categorías, programar recordatorios y organizar su lista de tareas. Pero algunos usuarios no están seguros cómo enviar invitaciones de calendario de Google a otros.

Saber cómo hacer esto es bastante útil. Puede crear reuniones e invitar a otros usuarios de Google Calendar a asistir, o puede compartir su agenda con ellos, para que sepan lo que está haciendo cada día. Entonces, sin más preámbulos, echemos un vistazo más de cerca a Google Calendar.

PD: También puedes hacer clic para saber cómo sincronizar el calendario de Outlook con iPhone, Recuperar calendario perdido del iPhone y Calendario de respaldo de Android.

Sobre Google Calendar

Google Calendar es reconocido como uno de los calendarios digitales más populares, si no los más populares. Es fácil de usar y tiene mucha funcionalidad, pero hay mucho más.

  • Los usuarios pueden compartir calendarios específicos con otros usuarios
  • Cree múltiples calendarios y codifíquelos con colores para ver fácilmente ciertos tipos de tareas (por ejemplo, escuela, trabajo y tareas)
  • Todas las personas con una cuenta de Google tienen acceso a esta herramienta gratuita.
  • Puede descargar Google Calendar en su teléfono inteligente
  • Además de los eventos, también puede agregar tareas y recordatorios
  • Puede integrarse con otras herramientas de productividad como Asana y ClickUp para una mejor programación

Hay muchas funciones con Google Calendar. Lo mejor de todo es que si tiene una cuenta de Google, automáticamente tiene acceso a la función de calendario. Esto también lo hace más conveniente de usar y más fácil de acceder, ¡no es necesario crear otra cuenta!

Crear un evento con Google Calendar

Antes de saber cómo enviar una invitación al calendario de Google, primero debe crear un evento para invitarlos. Esto es ligeramente diferente de hacer en la aplicación que en línea, pero no obstante es bastante sencillo.

Paso #1 - Dirígete al Calendario de Google y, si es necesario, inicia sesión con tu cuenta.

Paso #2 - Desde la pantalla de tu calendario, haz clic en el botón "Crear" en la esquina superior izquierda.


Paso #3 - Use la ventana emergente que aparece para ingresar los detalles del evento. Esto incluye el nombre del evento, cuándo comienza y termina el evento, dónde está, a qué calendario desea agregarlo y algunos otros detalles menores.


Nota: También puede enviar invitaciones de Google Calendar cuando realiza el evento por primera vez. Sin embargo, las guías a continuación suponen que está invitando a invitados a un evento existente.

Paso #4 - Después de completar los detalles básicos, puede seleccionar "Más opciones" si desea especificar más detalles. Pero una vez que haya terminado de configurar el evento, simplemente haga clic en "Guardar".

Puede crear tantos eventos como desee y hay muchas opciones para que especifique los detalles. Una de las mejores cosas de Google Calendar es que también puede agregar recordatorios y tareas a su calendario. Además de eso, puede crear múltiples calendarios para organizar todo mejor.

Administrar Google Calendar desde su teléfono

Como ya sabrás, no tienes tanto control sobre los calendarios en tu teléfono inteligente como en una computadora. Las aplicaciones de Google Calendar son un poco limitantes, y he aquí por qué.

  • Permisos de invitados. Relevante para aprender a enviar invitaciones de calendario de Google, no es posible cambiar los permisos de invitados en la aplicación. Solo puedes invitar personas a tus eventos. Para modificar lo que los invitados pueden hacer (por ejemplo, cambiar el evento o invitar a otros), deberá iniciar sesión en su calendario en la PC.
  • Calendario mensual La aplicación Google Calendar te permite ver tu calendario de la misma manera que en el escritorio. Las vistas diarias, semanales y mensuales están ahí para que las veas. Sin embargo, una vez que tiene un número decente de eventos y tareas en su calendario, es muy complicado. Ver el calendario mensual, en particular, hace que sea difícil ver nombres largos de eventos. En este sentido, es mejor usar Google Calendar en su computadora.

¡Sin embargo, no todas son malas noticias! Hay un par de ventajas para tener la aplicación Google Calendar en su teléfono inteligente:

  • Vea todas sus tareas y recordatorios incluso cuando no esté en casa
  • Agregue rápidamente notas a sus eventos para que no olvide cosas
  • Haga planes con amigos y familiares después de comprobar rápidamente cuándo está libre
  • Verificar tus tareas diarias y semanales es más fácil que la vista mensual

Entonces, a pesar de que los permisos de los invitados no son editables y la vista mensual puede verse abarrotada, la aplicación Google Calendar ofrece muchos beneficios.

Cómo enviar una invitación de calendario de Google desde un navegador

Usar el Calendario de Google desde su computadora con un navegador web es la forma más conveniente. Puede ver todo en el calendario con facilidad, ver lo que tiene cada día (o semana) y obtener una visión general completa de su agenda. Siga los pasos a continuación para ver cómo enviar una invitación de calendario de Google desde un navegador web.

Paso #1 - Abra el navegador que prefiera y escriba "Calendar.Google.com" en la barra de direcciones.

Paso #2 - Cuando aparezca su calendario, busque el evento al que desea invitar a alguien.

Paso #3 - Haga clic en el evento y aparecerán todos sus detalles. Debajo del nombre del evento, haga clic en el ícono del lápiz para poder editarlo.

Paso #4 - En la página de detalles del evento, mira hacia la derecha de tu pantalla. Verá la pestaña "Invitados" y podrá escribir los invitados que desea invitar.


Paso #5 - Después de hacer clic en "Agregar invitados", se mostrará la lista de contactos de Google. Puede seleccionar las personas que desea invitar o ingresar su dirección de correo electrónico.

Paso #6 - Finalmente, después de invitar a las personas necesarias, haga clic en "Guardar" en la esquina superior derecha. Si no guarda los cambios, no se enviarán las invitaciones.

Cuando usa este método, también puede decidir qué permisos tienen los invitados de su evento. Pueden cambiar los detalles del evento, invitar a más personas o ver a los demás participantes si se lo permite.
El beneficio principal de usar esto a través de un navegador es ver todos los detalles del calendario. No es necesario deslizar o desplazarse por cada día y, en general, es más fácil de navegar.

Cómo enviar una invitación de calendario de Google desde un teléfono inteligente

Por otro lado, puede instalar Google Calendar en su teléfono inteligente. Esto le permite revisar su calendario cuando está fuera de casa, agregar nuevos eventos y hacer algunas otras cosas sin tener que estar en su computadora. Aquí le mostramos cómo enviar Google Chrome para invitar desde su teléfono inteligente.

Paso #1 - Desbloquee su teléfono inteligente y abra la aplicación Google Calendar.

Paso #2 - Cuando se carga su calendario, debe ubicar y tocar el evento que desea editar.

Paso #3 - Se mostrarán los detalles del evento y, nuevamente, haga clic en el ícono de lápiz para realizar cambios.

Paso #4 - Deslícese hacia abajo hasta la parte inferior de los detalles y toque la opción "Invitar personas".


Paso #5 - Toque en las personas relevantes de su lista de contactos o ingrese manualmente las direcciones de correo electrónico de a quién desea invitar.

Paso #6 - Después de hacer los cambios apropiados, toque el botón azul "Guardar" en la esquina superior derecha de la aplicación.

Desafortunadamente, cuando edita un evento de Google Calendar desde la aplicación del teléfono inteligente, no tiene tanta flexibilidad. Sobre todo, no podrá cambiar los permisos de los invitados. Esto significa que si desea cambiar si los invitados pueden editar o no un evento o invitar a otros, tendrá que ir a una computadora para hacerlo.

Entonces, si no estás en casa y recuerdas que tienes que invitar a alguien, así es como hacerlo. No se arriesgará a olvidar invitarlos cuando llegue a casa, y la invitación se enviará al instante.

Para concluir

Ahora que eres consciente de cómo enviar invitaciones de calendario de Google, puedes invitar a otros a tu calendario. Programe sus reuniones con las personas adecuadas, invite a su asistente a mantener su calendario y agregue tareas por usted, y le permite hacer mucho más con lo que parece un calendario simple. Google Calendar tiene mucho que ofrecer a sus usuarios e invitar a otras personas a eventos es solo uno. Hay mucho más que puedes obtener de él.


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